Palabra de Vida Ecuador · Campamentos

Política de privacidad de Campamentos PDVEC

1. Responsable y contacto

El responsable de esta plataforma es MINISTERIO PALABRA DE VIDA ECUADOR. Esta política se aplica a las cuentas, grupos y gestiones de Campamentos PDVEC en pdvec.org.

2. Información que tratamos

Para crear y gestionar una cuenta de encargado de iglesia, grupo o familia utilizamos nombre y apellido, usuario, correo electrónico, número de WhatsApp, estado de activación y los registros de seguridad necesarios. Las contraseñas locales se almacenan mediante hash, no en texto legible.

Cuando el encargado organiza un grupo, se registran el nombre del grupo, su tipo, ciudad, responsables e iglesias asociadas. Las fichas de los participantes cargadas por el encargado contienen nombre y apellido, sexo y edad, y pueden organizarse por una iglesia del grupo. Esa asociación no acredita por sí sola las creencias o residencia de cada persona.

También se tratan las semanas solicitadas, plazas, estados de las gestiones, comunicaciones y registros de actividad necesarios para operar y proteger el servicio. Los datos pueden proceder directamente del titular, de sus representantes o del encargado de su grupo. Cuando los facilite un tercero, puede solicitar información sobre su origen al contacto de privacidad.

Si una convocatoria requiere información adicional, como autorizaciones, documentos de pago o datos de salud, se informará sobre su finalidad y los requisitos aplicables antes de recogerla. No debe enviarse información médica ni documentación sensible por formularios que no la soliciten.

3. Acceso opcional con Google

Al seleccionar «Continuar con Google» o vincular Google desde su cuenta, autoriza a Google a facilitar la información necesaria para identificarlo: identificador único de cuenta, correo electrónico y nombre disponible en el perfil. Se comprueban la identidad y la verificación del correo.

Esta información se utiliza para crear, autenticar o vincular su cuenta de Campamentos y evitar cuentas duplicadas. No solicitamos su contraseña de Google ni permisos para leer Gmail, Drive, contactos o calendarios. No guardamos su foto de perfil.

La conexión con Google es voluntaria. Existe acceso con usuario o correo y contraseña local. Si ya tiene una cuenta, debe ingresar a ella y realizar la vinculación desde su panel; una coincidencia de correo no provoca una unión automática.

Los datos recibidos de Google no se venden ni se utilizan para publicidad personalizada o entrenamiento de modelos de inteligencia artificial. Su uso se limita a las finalidades descritas y a las políticas de datos de usuario aplicables de Google.

Puede revisar o retirar la conexión desde la configuración de su cuenta Google. Retirar esa conexión no elimina automáticamente la cuenta o historial de Campamentos. Para solicitar la desvinculación en la plataforma o ejercer sus derechos, escriba a legales@pdvec.org. Puede establecer una contraseña local mediante «Recuperar acceso» para disponer de otra forma de entrada.

4. Finalidades y condiciones del tratamiento

Utilizamos los datos necesarios para atender la solicitud de registro, prestar las funciones solicitadas, activar y recuperar cuentas, gestionar grupos y reservas, organizar participantes y enviar comunicaciones operativas. El equipo autorizado utiliza sexo y edad para organizar habitaciones y consejeros cuando corresponda.

El historial entre temporadas se conserva dentro del plazo indicado en esta política, siempre que siga siendo necesario para fines administrativos, organizativos y de seguimiento autorizados. La información no se reutilizará para una finalidad incompatible sin la información y habilitación que correspondan.

El tratamiento se sujetará a la base jurídica que corresponda a cada gestión: la atención de la solicitud y prestación del servicio, el consentimiento cuando sea exigible y las obligaciones legales aplicables. La activación de una cuenta o aceptación de condiciones no sustituye el consentimiento específico exigible para datos de categoría especial ni la autorización de representantes de menores.

La asociación con una iglesia puede revelar información sobre creencias. Debe facilitarse únicamente cuando exista la habilitación correspondiente, con acceso restringido a las personas autorizadas para la gestión. La información necesaria para seguridad y prevención del abuso se utiliza con ese propósito.

5. Menores y datos facilitados por encargados

Quien registre datos de otras personas debe estar facultado para hacerlo, informarles sobre la gestión y esta política y contar con las autorizaciones que correspondan. Cuando se trate de menores, se deben respetar las reglas de representación y consentimiento aplicables.

Ser encargado, pastor o líder no sustituye a padre, madre o tutor legal. Las autorizaciones que exija una convocatoria deben recabarse por el procedimiento informado antes de confirmar la participación. Para consultar o corregir la información de un menor, sus representantes pueden contactar a legales@pdvec.org.

6. Acceso y proveedores

Los encargados acceden a sus propios grupos. El personal autorizado del Ministerio accede a la información necesaria para sus funciones. El servicio no ofrece a los encargados acceso general a los registros de otros grupos.

La plataforma utiliza GoDaddy para alojamiento, Microsoft 365 para comunicaciones institucionales y Google para el acceso opcional y reCAPTCHA. Estos proveedores pueden procesar los datos necesarios para prestar sus servicios, incluidos datos de conexión y comunicaciones. El uso de servicios internacionales puede implicar tratamiento fuera de Ecuador y debe sujetarse a las garantías y requisitos aplicables. Puede solicitar información sobre los proveedores y las comunicaciones internacionales de sus datos a legales@pdvec.org.

No se autoriza mediante esta política la divulgación pública de listados personales. Los requerimientos de autoridades se atenderán únicamente cuando correspondan conforme a la normativa aplicable.

7. Cookies, seguridad y revisiones

Utilizamos una cookie de sesión para mantener el acceso y proteger los formularios. reCAPTCHA ayuda a detectar envíos automatizados y puede utilizar sus propios mecanismos conforme a la Política de Privacidad y las Condiciones del Servicio de Google, disponibles en https://policies.google.com/privacy y https://policies.google.com/terms.

Las comprobaciones automáticas pueden rechazar solicitudes inválidas o limitar intentos abusivos. La detección de posibles duplicados genera una revisión del equipo; no fusiona automáticamente personas ni determina por sí sola su admisión al campamento.

Aplicamos controles de acceso y medidas técnicas para reducir accesos no autorizados. Los usuarios deben proteger sus credenciales y avisar de cualquier incidencia al equipo. Ninguna medida permite garantizar una ausencia absoluta de riesgos.

8. Conservación de datos personales

MINISTERIO PALABRA DE VIDA ECUADOR conservará los datos personales identificables de campistas y responsables durante un período máximo general de dos (2) años desde su última participación, siempre que su conservación continúe siendo necesaria para fines administrativos, organizativos y de seguimiento autorizados.

Los datos sensibles relacionados con salud, medicamentos, alergias y contactos de emergencia serán eliminados de los sistemas operativos dentro de los seis (6) meses posteriores a la finalización del campamento, salvo que exista una obligación legal o una causa legítima que justifique su conservación por más tiempo.

Los documentos contables, tributarios y aquellos necesarios para atender obligaciones legales o posibles reclamaciones se conservarán durante los plazos exigidos por la legislación ecuatoriana.

Una vez cumplidos los períodos aplicables, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados, según corresponda.

9. Derechos y solicitudes

Puede solicitar información, acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, limitación, portabilidad y revocación del consentimiento cuando corresponda, escribiendo a legales@pdvec.org. Indique la gestión a la que se refiere y su relación con la persona o cuenta. No envíe contraseñas ni documentos sensibles que no se le hayan solicitado.

El Ministerio verificará proporcionalmente la identidad y, en su caso, la representación, y atenderá las solicitudes dentro de los requisitos y plazos aplicables. Si una obligación impide eliminar determinada información, se explicarán el motivo y el alcance de su conservación. También puede acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador: https://www.spdp.gob.ec/.

No facilitar los datos necesarios puede impedir crear o gestionar una cuenta o participación. Los datos incorrectos pueden impedir comunicaciones o afectar la organización del grupo. El acceso con Google es opcional y su rechazo no impide utilizar el método local disponible.

10. Actualizaciones

Esta política se actualizará cuando cambien los datos, finalidades o servicios utilizados. Los cambios relevantes se comunicarán por medios adecuados y se solicitarán las autorizaciones que correspondan antes de aplicar tratamientos que las requieran.

Versión 1.0 · Noviembre de 2026.